После входа вы увидите главную страницу с формой заявки. Верхняя панель содержит:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Мои заявки | Список ваших сохранённых черновиков |
| Создать на основании | Загрузить данные из существующей сделки Bitrix24 |
| 📊 Воронка Bitrix | Открыть воронку «Логистика» в Bitrix24 |
| 📄 Перейти в сделку на Битрикс | Открыть выбранную сделку в Bitrix24 |
| 📖 Инструкция | Эта страница с руководством |
| 🚪 Выход | Выйти из аккаунта |
Ниже — основная форма заявки с разделами: маршрут, груз, заказчик, перевозчик, посредник.
Вы можете создать заявку двумя способами:
См. раздел «Создать на основании»
В каждой сделке Bitrix24 есть поле «Ссылка на УАТ» с прямой ссылкой на наш сервис.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Начальная точка | Город/адрес отправления. Заполняется вручную или из сделки |
| Конечная точка | Город/адрес назначения. Заполняется вручную или из сделки |
| Расстояние | Расстояние маршрута в км |
| Время в пути | Ориентировочное время в пути |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата погрузки | Когда груз будет загружен |
| Дата выгрузки | Когда груз будет доставлен |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Описание груза | Что перевозим (например: «Металлоконструкции») |
| Вес, кг | Масса груза в килограммах |
| Объём, м³ | Объём груза в кубических метрах |
| Тип кузова | Требуемый тип кузова (тент, рефрижератор и т.д.) |
| Способы погрузки / выгрузки | Как будет грузиться/разгружаться |
| Примечания | Дополнительная информация по грузу |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Грузоотправитель (адрес) | Полный адрес места погрузки |
| Комментарий для грузоотправителя | Как проехать, контактное лицо и т.д. |
| Грузополучатель (адрес) | Полный адрес места разгрузки |
| Комментарий для грузополучателя | Особые указания при разгрузке |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Заказчик | Компания-заказчик (выбирается из списка) |
| Менеджер | Контактное лицо заказчика |
| Ставка заказчика, руб | Стоимость перевозки для заказчика |
| Комиссия, % | Процент комиссии |
| Прочие расходы, руб | Дополнительные расходы |
| Форма оплаты | Наличные, безналичные, карта и т.д. |
| Срок б.д., дней | Срок без документов (в днях) |
| Плановая дата оплаты | Когда ожидается оплата |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Перевозчик | Компания-перевозчик (выбирается из списка) |
| Водитель | ФИО водителя (выбирается из списка). После выбора отобразится телефон и паспорт |
| Ставка перевозчика, руб | Стоимость перевозки для перевозчика |
| Форма оплаты | Форма расчёта с перевозчиком |
| Аванс, руб | Сумма аванса перевозчику |
| Грузовой автомобиль | Выбирается из списка. Отобразятся: VIN, гос.номер, марка |
| Прицеп/полуприцеп | Номер прицепа |
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наша компания | От какой нашей компании работаем |
| Выбранная компания | Компания-посредник |
| Ставка, руб | Ставка посредника |
| Комиссия посредника, % | Процент комиссии посредника |
| Договор с посредником | Номер договора |
Выпадающий список «Организация» — это наша компания, от имени которой оформляется заявка. Список загружается автоматически из Bitrix24.
Нажмите 💾 Сохранить — заявка сохранится только в нашей базе как черновик. В Bitrix ничего не отправляется. Вы можете вернуться к ней позже через «Мои заявки».
Нажмите 📤 Сохранить и отправить в Bitrix — заявка сохранится в нашей базе и создастся (или обновится) сделка в Bitrix24. Все заполненные поля передаются в Bitrix.
Синяя кнопка 📊 Воронка Bitrix — открывает воронку «Логистика» в Bitrix24 в новой вкладке. Здесь видны все сделки в виде канбан-доски.
Зелёная кнопка 📄 Перейти в сделку на Битрикс — открывает карточку текущей выбранной сделки в Bitrix24.
Кнопка становится активной после того как вы выбрали сделку через «Создать на основании» или перешли по ссылке из Bitrix.
Стрелка ▼ рядом с зелёной кнопкой — открывает быстрый поиск по сделкам. Можно найти любую сделку по названию или ID и перейти в неё в Bitrix24.
Все выпадающие списки загружаются автоматически из Bitrix24:
| Справочник | Откуда берётся |
|---|---|
| Организация | Компании с типом «Наша компания» |
| Заказчик | Компании с типом «Заказчик» |
| Перевозчик | Компании с типом «Перевозчик» |
| Посредник | Компании с типом «Наша компания» |
| Водитель | Контакты с типом «Водитель» |
| Менеджер | Контакты с типом «Менеджер» |
| Автомобиль | Предложения (сущность Quotes в Bitrix) |
| Пользователь | Пользователи Bitrix24 |
| Действие | Как сделать |
|---|---|
| Обновить данные справочников | Обновите страницу (F5) |
| Принудительное обновление (без кэша) | Ctrl + F5 |
| Поиск сделки в списке | Начните вводить текст в поле поиска — фильтрация мгновенная |
| Быстрый переход в Bitrix | Нажмите ▼ рядом с зелёной кнопкой |
Убедитесь, что вы используете тот же email, что и в Bitrix24. Если проблема сохраняется — обратитесь к администратору.
Проверьте, что выбран правильный пользователь. Сделки загружаются для выбранного пользователя. Администраторы видят все сделки.
Нажмите Ctrl + F5 для полной перезагрузки страницы без кэша.
Убедитесь, что водитель (контакт) или автомобиль (предложение) добавлены в Bitrix24 с правильным типом. После добавления обновите страницу.
Сначала выберите сделку: через «Создать на основании», через выпадающий список ▼, или перейдите по ссылке из Bitrix.
Проверьте формат ссылки — она должна быть вида logistika.aikonver.ru/?deal_id=123. Если ссылка содержит «D_» перед номером — это нормально, система обработает автоматически.